Coraz częściej przedsiębiorcy interesują się kwestią outsourcingu księgowego. Co oznacza to określenie? Jak wyglądają tego typu usługi i jaki jest ich zakres? Czy warto korzystać z takiego rozwiązania?
Czym jest outsourcing księgowy?
Outsourcing to pochodzące z języka angielskiego słowo, którym określa się korzystanie z zewnętrznej pomocy. Przedsiębiorstwa mogą decydować się na taką opcję na różnych płaszczyznach swojego działania, np. w zakresie informatyki czy doradztwa prawnego.
Zatem outsourcing księgowy polega na przekazaniu jakiemuś podmiotowi zewnętrznemu całej obsługi rachunkowej danego przedsiębiorstwa. Choć jeszcze kilkanaście lat temu rozwiązanie to nie było szczególnie popularne, dziś – ze względu na szeroki wachlarz atutów – korzysta z niego sporo firm.
Najważniejsze zalety
O tym, że outsourcing księgowy to usługa, którą warto zastosować w swojej firmie, potwierdza wielu zadowolonych przedsiębiorców. Przede wszystkim to spore odciążenie – zarówno czasowe, jak i finansowe. Odpada wówczas obowiązek zatrudniania personelu do działu księgowości i dokonywania opłat z tego tytułu (pensja, składki itp.). Poza tym nie trzeba ponosić kosztów związanych z wyposażeniem stanowisk pracy (meble, sprzęt, oprogramowanie).
Na pewno głównym atutem outsourcingu księgowego jest też szansa większego poświęcenia się właściwym działaniom firmy. Jej właściciele i pracownicy mogą skupić się na konkretnych zadaniach wynikających z codziennych obowiązków. Całą rachunkowość przejmuje zewnętrzny podmiot i to on odpowiada za wszelkie czynności tego typu.
Co proponują biura?
Usługę outsourcingu księgowego oferują firmy i biura rachunkowe. Otrzymuje się wtedy gwarancję wykonania wszystkich zadań przez osoby wykwalifikowane w tej dziedzinie. Dodatkowym atutem chroniącym klienta jest tu ubezpieczenie na wypadek jakichkolwiek błędów czy nieścisłości. Problemy tego typu zdarzają się jednak niezwykle rzadko, ponieważ nad całością czuwają specjaliści.
Na jakie konkretnie usługi można liczyć? Zakres obowiązków podmiotu zewnętrznego w ramach outsourcingu księgowego zależny jest od zawartej przez obie strony umowy. Wśród najczęstszych usług wymienić można prowadzenie ksiąg i rejestru VAT, składanie deklaracji podatkowych, kontrolowanie faktur, archiwizowanie dokumentów oraz reprezentowanie firmy w urzędach.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC
